按照学校《乐鱼(中国)信息公开实施办法（试行）》的要求，国际合作与交流处、台港澳事务办公室（合署）根据2017-2018学年信息公开工作执行情况，特编制本年度信息公开年度报告，报告内容分为信息公开工作概述，信息公开情况，信息公开工作的成效、存在的问题和改进措施三个部分。本报告中所列数据的统计期限自2017年9月1日起至2018年8月31日止。
一、信息公开工作概述
国际处坚持公开、透明的办公原则，高度重视信息公开工作，在依法依规尽职履责的同时，不断结合新形势、新情况、新要求，拓展公开领域、丰富公开内容、创新公开形式，增进公开实效，认真抓实部门信息公开工作，严格规范办公流程，认真梳理公开事项，努力提高了外事工作的公开性及透明度。
1.加强学习，落实信息公开责任意识
部门多次组织学习和贯彻教育部、省教育厅有关文件精神，进一步提高全处人员对信息公开工作重要性和意义的认识。认真按照学校信息公开工作的要求，建立健全了部处信息公开工作责任制，成立了以处长为组长的信息公开工作小组，明确了各类外事信息公开工作的直接负责人，形成了分工明确、协调一致、责任落实的工作机制。信息公开工作小组定期对处室信息公开工作进行督办和检查。
2.优化服务，加大了信息公开力度
进一步优化对外服务，有效开拓信息公开渠道，例如在明德楼9楼电梯口放置了外事宣传架，同时在公共区域安装了信息公开电子显示屏，并将信息电子屏信息与部门网站同步，及时发布学校外事工作信息；在国际处办公室内外墙面都设置公示宣传栏、人员信息牌等等。同时进一步加大信息公开力度，积极拓宽信息公开渠道，除了重视发挥部门网站传统平台的主渠道作用，又充分通过全校外事工作QQ群、外事联络员QQ群、出国人员QQ群、国际处官方微博、微信公众号的建设，实时发布动态信息，持续增强沟通互动，增强了与学院及其他部门的沟通与联系，提高了工作效率。
3.加大政策解答，扩大信息公开范围
为方便师生及时了解学校外事工作及国际交流项目，国际处先后制作了《优秀本科生国际交流项目》、《赴台交流项目》、《因公临时出国（境）项目常见问题》、《出国留学项目常见问题》、《外国人来华工作常见问题》等宣传手册，同时利用平安留学、行前教育等宣讲会为学校师生做政策解读。在《乐鱼(中国)信息公开指南》、《乐鱼(中国)信息公开目录》等文件指导下，国际处细化了部门信息公开目录清单，进一步拓展了信息公开的深度和广度。譬如对校领导干部、专家学者等人员的因公出国境交流访问活动，除了对出访人员、出访国家（地区）、出访时间、出访任务及经费来源等信息进行了公开公示，并在事后对出访的任务执行情况及成果总结进行了公示，有效提高了信息的公开性及透明度。
二、信息公开情况
一年来，国际处依照信息公开目录清单，将处室的机构设置、岗位职责、规章制度、办事流程、人事管理、出国出境、学生项目、外事活动、合作院校等情况及时在处网站上进行发布，接受师生、家长以及社会各界的监督与评价。其中：
1.因公出国境公开情况
2017.9.1-2018.8.31，共通过处内网站公示本校教职工因公出国（境）事先及事后公示218条。其中校领导出访团组的事前及事后公示5条。涉及学生赴国境外交流项目公示信息3条。
2.学生出国境交流信息公开情况
2017.9.01--2018.08.31,我校优秀本科生国际交流获批项目数为11个；选派人数为63人。按国家留基委规定，及时发布国家留学基金委优秀本科生项目通知，公示CSC项目公派留学本科生信息3条。
3.评先评优信息的公开情况
对教职工岗位聘任、专业技术职务聘任等信息，通过网站、QQ群等进行广泛宣传，确保每位申报人都能获取申报通知。对部门评优表彰活动，按照学校考核工作相关规定，按照个人述职、民主投票推荐和处务会讨论研究的流程，对拟推荐的人员进行了信息的公开公示。
4.财务及资产信息公开情况
坚持财务预决算公开透明的工作原则，严格执行国家及学校相关文件规定，严格执行学校“三重一大”制度规定，对于重大项目安排和大额度资金使用坚持了民主集中制原则，实现“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”。严格做好外事接待及三公经费的审批，定期向全处公开通报各类经费、专项资金使用情况。物资设备采购、基建修缮等工程均按有关文件规定实行招投标，并严格按照招投标程序进行，其招投标情况、实施情况均及时在校、处网站上予以公布。
三、信息公开工作主要成效、存在的问题以及改进措施
信息公开工作的开展有力地加强了处务工作的透明度，强化了民主管理和监督，有效地促进了干部作风建设，使领导干部的廉洁自律意识、民主意识和服务意识得到了加强，提高了照章办事的自觉性，较好地从源头上遏制了违纪违法和腐败行为的发生。同时，保证了师生员工的知情权、参与权和监督权，让师生员工的民主权利、切身利益得到了保障，消除了不必要的误会和矛盾，有效地激发了广大师生员工参政议政的主人翁责任感，增强了凝聚力，创造了更为良好的内部环境。
信息公开是一项长期的系统工程，需要坚持不懈的努力，在今后的工作中，国际处将坚持公开、透明的办事原则进一步改进信息公开工作，提高工作效能：
（一）持续强化主动公开意识。进一步加强学习和宣传，坚持开展对信息公开有关法律法规、规章制度和业务知识的学习、培训、研究，进一步提高外事工作人员对信息公开工作重要性的认识，统一思想，提高认识，培育机关干部开展政务公开工作的主动性和积极性，将信息公开工作视为提高机关管理水平、促进民主参与的重要渠道，变被动公开为主动公开。
（二）努力完善信息公开机制。不断健全信息公开的长效机制，进一步细化对各科室信息公开工作的要求，不断完善信息公开各项制度，规范公开内容，提高公开质量。充分结合学校信息公开工作要求，以服务学校教学与科研为目的，进一步拓展外事信息公开的渠道和丰富信息公开的形式，积极探索信息公开工作的长效机制建设。
（三）进一步加强监督考核力度。不断完善监督考核机制，形成用制度规范行为、按制度办事的长效机制，不断推进信息公开力度。按照“以公开为原则，不公开为例外”的总体要求，以涉及师生员工切身利益和社会关注度高的信息为突破口，继续深入推进不同领域信息公开的内容，确保应该公开的信息及时公开，增强信息公开的时效性。
国际合作与交流处 台港澳事务办公室（合署）