9月18日下午，我校在明德楼武夷厅召开2020年迎新工作部署会，校党委副书记曾华平、副校长黄炎和出席并讲话。校防控办（办公室）、宣传部、学工部、保卫处、校团委、教务处、研究生院、计划财务处、后勤管理处、旗山校区管委会、国际处、现代教育技术与信息管理中心等职能部门负责人和各学院党委副书记参加会议。
会议现场
会议指出，学校高度重视迎新工作，今年的迎新工作面临新形势、新任务和新要求，各学院和有关部门要坚决克服厌战情绪、麻痹思想和侥幸心理，严格落实校党委决策部署和工作安排，针对迎新工作的具体实际，坚持重点再加固、要求再落实、漏洞再排查，精心组织、精准施策，为确保迎新工作顺利进行打好坚实基础。
会议要求，要始终绷紧常态化疫情防控这根弦，落实“六个更加”：一是认识更加到位，迎新工作是一场大考，要充分认识迎新工作的重要性、特殊性和复杂性，以高度的责任感和使命感确保迎新工作的顺利完成；二是方案更加完善，要再细化新生入学报到专项工作方案，与新生建立“一对一”联系，及时更新应急预案、规范应急处置流程，加强防疫防护指导；三是责任更加落实，要各司其职、密切配合、慎终如始，全面梳理各环节和阵地的问题短板，健全闭环管理服务体系；四是配合更加密切，要强化衔接意识，优化学生日常管理和教育教学管理，牢固树立全校一盘棋和一体化的工作理念；五是服务更加细致，要密切关注新生思想动态，深入新生宿舍、食堂和教室等，开展谈心谈话，了解学生的学习、思想和心理等状况，加强人文关怀，密切家校协同，让家长放心、学生暖心；六是要求更加严格，要牢牢守住校园不发生疫情和安全稳定的底线和红线，确保师生生命健康安全，要持续抓好学校安全隐患排查整治，多形式深入开展安全教育，健全安全稳定风险研判预警机制，着力维护好校园安全稳定。
有关职能部门就做好疫情防控、新生入学教育、物资储备保障、校园安全稳定等工作做了进一步的部署和安排。